Lohnportal

Für Lohnbüros mit edlohn, DATEV, Addison und Agenda

Personalfragebögen, die vollständig ankommen.
Ohne Abtippen.

Ihr Mandant füllt Stammblatt und Fragebögen online aus. Jedes Feld wird geprüft. Sie importieren eine fertige Datei in Ihr Lohnprogramm.

Kennenlernen Demo-Video ansehen · 6 Min.

Import für edlohn, DATEV, Addison und Agenda · Daten in der EU

Mandantenaufnahme ohne Papier. Direkt in Ihr Lohnprogramm.

Neue Mandanten und neue Mitarbeiter laufen über einen Link unter Ihrem Namen. Kein Nachfassen per Mail, kein zweites Erfassen im Büro.

  1. Für das Lohnbüro

    Link anlegen, Mandant einladen

    Sie wählen die Formulare, die Gültigkeit und den Zugangsschutz. Der Mandant bekommt einen persönlichen Link, ohne Passwort.

    • Stammblatt, Personalfragebögen oder beides
    • Optional ein Code per E-Mail beim Öffnen
    • Läuft unter dem Namen Ihres Büros

  2. Für den Mandanten

    Ausfüllen, das jedes Feld prüft

    Pflichtfelder und Prüfungen verhindern Rückfragen. Wer unterbricht, macht später genau dort weiter.

    • Steuer-ID mit Prüfziffer, IBAN, Postleitzahl
    • Zwischenstände bleiben verschlüsselt gespeichert
    • Dokumente auslesen lassen, wenn Sie es erlauben

  3. Für die Mitarbeiter

    Jeder trägt seine eigenen Daten ein

    Der Arbeitgeber lädt neue Mitarbeiter per Link ein. Vertragsdaten wie Eintritt und Vergütung sehen sie nicht, die ergänzt der Arbeitgeber.

    • Anschrift, Steuer-ID, Sozialversicherung, Bank
    • Zustimmung zu eMitarbeiter gleich mit abgefragt
    • Übermittelt wird erst, wenn alle vollständig sind

  4. Zurück im Lohnbüro

    Eine Datei, fertig für den Import

    Sie bekommen eine Benachrichtigung und laden die Importdatei für Ihr Lohnprogramm herunter. Nach dem Import löschen Sie die Rohdaten mit einem Klick.

    • Mit Mandanten- und Personalnummern
    • Bei jedem Download neu erzeugt, nirgends abgelegt
    • Jeder Download steht im Protokoll

Demo-Video · 6 Minuten

Der ganze Ablauf. Vom Link bis zum Import.

Sehen Sie, wie ein neuer Mandant das Portal ausfüllt und wie die fertige Datei in der Lohnsoftware landet. Die erste Minute läuft sofort, für den Rest fragen wir kurz vier Angaben zu Ihrem Büro ab.

Das Video zeigt den Ablauf mit edlohn. Mit DATEV, Addison und Agenda funktioniert es genauso, nur die Importdatei ist auf Ihr Programm zugeschnitten.

Die erste Minute ist frei. Danach geht es nach vier kurzen Angaben weiter.

Fragen zum Video? Wir sprechen sie gern direkt durch.

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Steuer-ID und SV-Nummer gehören nicht ins Postfach.

Die Angaben Ihrer Mandanten werden verschlüsselt übertragen, in der EU gespeichert und nach der Abrechnung gelöscht.

  • Verschlüsselt

    AES-256-GCM, auch für Zwischenstände.

  • In der EU gespeichert

    Keine Übermittlung außerhalb der EU.

  • Automatisch gelöscht

    Nach 30 Tagen, oder sofort nach dem Import.

  • Nachvollziehbar

    Zwei-Faktor-Anmeldung und Protokoll jedes Zugriffs.

Stichtag 1. Januar 2027: Die Befreiung von der elektronischen Führung der Entgeltunterlagen endet. Ein guter Zeitpunkt, den Papierbogen abzulösen. Was sich ändert

Rechtzeitig umstellen
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Ein Angebot nach Ihrem Volumen

Eine einmalige Einrichtung und ein monatlicher Betrag, der sich nach Ihren Abrechnungen richtet. Im Kennenlernen rechnen wir das gemeinsam für Ihr Büro durch.

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Was spart Ihr Büro? Rechner

Alles enthalten

  • Einrichtung unter Ihrem Namen
  • Erster Import in Ihr Lohnprogramm gemeinsam mit Ihnen
  • Unbegrenzt viele Mandanten-Links
  • Auftragsverarbeitungsvertrag und Support

Kostenlos, auch ohne Portal.

Vorlage, Prüfer und kurze Erklärungen zu den Feldern, die bei Neuanlagen am häufigsten fehlen.

Fragen, beantwortet.

Muss mein Mandant dann mehr machen?

Nein. Er füllt den Bogen heute schon aus, nur auf Papier. Online ist jedes Feld erklärt, und seine Mitarbeiter tragen ihre Daten selbst ein.

Brauche ich KI dafür?

Nein. Das Portal ist zuerst ein geprüftes Formular mit Import. Das Auslesen von Dokumenten schalten Sie nur ein, wenn Sie es möchten.

Mit welcher Lohnsoftware funktioniert es?

Mit edlohn, DATEV, Addison und Agenda. Sie bekommen eine fertige Importdatei für Ihr Programm. Wenn Sie eine andere Lohnsoftware nutzen, sprechen Sie uns an.

Passt das zu edcloud und eMitarbeiter?

Ja. eMitarbeiter verteilt die Abrechnungen. Lohnportal sammelt die Daten davor ein und fragt die Zustimmung zu eMitarbeiter gleich mit ab.

Wer ist für die Daten verantwortlich?

Ihr Büro bleibt Verantwortlicher. Wir betreiben das Portal als Auftragsverarbeiter.

Noch eine Frage? moritz@schultzworks.com

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läuft schon über das Portal.

20 Minuten Kennenlernen, mit Ihren Fragen und einem Beispiel aus Ihrem Alltag.

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