Steuer-ID vergessen? So finden Sie sie, und das gilt bis dahin für den Arbeitgeber
Die Steuer-ID ist das Feld, das im Personalfragebogen am häufigsten leer bleibt. Dabei steht sie auf mehreren Dokumenten, die fast jeder zu Hause hat.
Wo die Steuer-ID steht
- Lohnsteuerbescheinigung des letzten Arbeitgebers, meist oben auf der ersten Seite
- Einkommensteuerbescheid vom Finanzamt
- Lohnabrechnungen früherer Arbeitgeber, auf vielen Abrechnungen ist sie mit angegeben
- Brief des Bundeszentralamts für Steuern, mit dem die Nummer nach der Geburt oder der ersten Anmeldung in Deutschland mitgeteilt wurde
Nicht auf dem Personalausweis, nicht auf der Gesundheitskarte und nicht auf dem Sozialversicherungsausweis. Die Nummer dort ist die SV-Nummer, die der Arbeitgeber ebenfalls braucht.
Steuer-ID neu anfordern
Ist kein Dokument zu finden, teilt das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) die Nummer erneut mit:
- Auf der Website des BZSt das Eingabeformular zur Steuer-ID ausfüllen.
- Das BZSt schickt die Nummer per Post an die gemeldete Adresse. Am Telefon oder per E-Mail wird sie aus Datenschutzgründen nicht herausgegeben.
- Je nach Postlauf dauert das einige Tage bis wenige Wochen.
Wer neu nach Deutschland gezogen ist, bekommt die Steuer-ID nach der Anmeldung bei der Meldebehörde automatisch per Post. Auch das kann einige Wochen dauern.
Was bis dahin für den Arbeitgeber gilt
Ohne Steuer-ID kann der Arbeitgeber die Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) nicht abrufen. Das Einkommensteuergesetz regelt in § 39c, was dann gilt:
- Grundsatz: Der Arbeitgeber muss nach Steuerklasse VI abrechnen. Das ist die Steuerklasse mit dem höchsten Abzug.
- Ausnahme: Kann der Mitarbeiter nichts dafür, dass die Nummer fehlt, etwa weil sie noch nicht zugeteilt ist, darf der Arbeitgeber längstens drei Kalendermonate die voraussichtlichen Merkmale verwenden, zum Beispiel Steuerklasse I.
- Danach: Liegt die Steuer-ID dann immer noch nicht vor, wird rückwirkend nach Steuerklasse VI abgerechnet.
Zu viel einbehaltene Lohnsteuer ist nicht verloren. Sie wird korrigiert, sobald die richtigen Merkmale vorliegen, spätestens über die Steuererklärung.
Tipp für Lohnbüros: Eine vertippte Steuer-ID ist fast so ärgerlich wie eine fehlende, weil der ELStAM-Abruf dann scheitert. Mit unserem kostenlosen Prüfer sehen Sie sofort, ob die Prüfziffer stimmt.
Häufige Fragen
Steht die Steuer-ID auf dem Personalausweis?
Nein. Die Steuer-ID steht weder auf dem Personalausweis noch auf der Gesundheitskarte. Am schnellsten findet man sie auf der Lohnsteuerbescheinigung oder dem Steuerbescheid.
Kann ich die Steuer-ID telefonisch erfragen?
Das Bundeszentralamt für Steuern gibt die Steuer-ID aus Datenschutzgründen nicht am Telefon heraus. Sie wird per Post an die gemeldete Adresse geschickt.
Kann ich ohne Steuer-ID anfangen zu arbeiten?
Ja. Der Arbeitgeber rechnet dann aber nach Steuerklasse VI ab, es sei denn, der Mitarbeiter kann nichts dafür, dass die Nummer fehlt. Dann darf der Arbeitgeber bis zu drei Monate die voraussichtlichen Merkmale verwenden.
Ist die Steuer-ID dasselbe wie die Steuernummer?
Nein. Die Steuer-ID hat 11 Ziffern und gilt ein Leben lang. Die Steuernummer vergibt das Finanzamt, zum Beispiel an Selbstständige, und sie kann sich bei einem Umzug ändern. Der Arbeitgeber braucht die Steuer-ID.
Allgemeiner Überblick, Stand Oktober 2026. Kein Ersatz für eine steuerliche Beratung im Einzelfall.